يجعل Adobe Acrobat Sign تصميم المستندات أمرًا سهلاً
نظرًا لأن المؤسسات أصبحت رقمية أولاً، فإنها تبحث عن طرق لتبسيط العمليات التجارية وأتمتها.
تحاول العديد من المنظمات تحديد طرق لزيادة توفير التكاليف التنظيمية. من خلال القيام بذلك، فقد أدركوا أنه من الضروري إجراء الأعمال التجارية رقميًا من أجل سرعة الأعمال واستمراريتها.
مع اعتياد المؤسسات على استخدام تدفقات العمل الرقمية، فإنها تواجه طلبات متزايدة للابتكار وتبسيط أعمالهم بشكل أكبر.
قد تكون مؤسستك تستخدم بالفعل Adobe Acrobat Sign وترى دورات مبيعات أسرع وتكاليف أقل لكل معاملة ومعاملات أسرع بنسبة 30٪ مقارنة بالطرق التقليدية.
ولكن هناك المزيد الذي يمكن أن يفعله Acrobat Sign لمساعدة المؤسسات.
مع وضع هذه العوامل في الاعتبار، قاموا بإجراء مزيد من التحسينات على Adobe Acrobat Sign Workflow Designer.
أداة التصميم المرئي لـ Acrobat Sign
يساعدك Acrobat Sign Workflow Designer في أتمتة كل مهمة في سير عمل المستند بسهولة من البداية إلى النهاية. إنها عملية بديهية للغاية ترتكز على تجربة إرسال موجهة تزيد السرعة وتقلل من الأخطاء وتقلل من العمل.
أهمية سير العمل
“يوفر Workflow Designer للمستخدمين طريقة فعالة لتحسين استخدام Acrobat Sign والوصول إليه عبر المؤسسة.
ولأن Acrobat Sign سهل الاستخدام ويمكن تصميمه ليلائم الإدارات المختلفة واحتياجاتها، فمن السهل إشراك الآخرين في العملية وبناء الثقة وكفاءات القيادة “، كما يقول دومينيك ريتشاردسون، الرئيس التنفيذي لموزع Adobe المحلي، Dax Data.
من السهل توصيل النقاط بين أصحاب المصلحة الرئيسيين في المؤسسة مع الأخذ في الاعتبار Acrobat Sign. يتكامل مع العديد من حلول الأعمال الرائدة التي قد تستخدمها أنت ومؤسستك بالفعل (مثل Salesforce و Microsoft و Workday).
بمجرد الاتصال، استخدم Workflow Designer لمعالجة مهام سير العمل المتقدمة بمنطق وقواعد معقدة، ومعالجة احتياجاتك الأكثر صعوبة.
يسر Adobe Acrobat Sign الإعلان عن ميزات جديدة تساعد على تبسيط تجارب العملاء وسير عمل الأعمال.
تحسينات إنتاجية Acrobat Sign
حفظ نماذج الويب قيد التقدم
قد يستغرق إكمال النماذج الطويلة والمعقدة أكثر من جلسة واحدة. تعد نماذج الويب في Adobe Acrobat Sign مثالية لتحويل ملفات PDF والنماذج الورقية القابلة للتنزيل إلى نماذج ويب تفاعلية عبر الإنترنت يمكنك تعبئتها وتوقيعها مباشرة على صفحة الويب الخاصة بك.
مع الإصدار الجديد، يمكنك الآن حفظ تقدمك في نموذج ويب. عند الحفظ، سيرسل لك بريدًا إلكترونيًا حتى تتمكن من المتابعة من حيث توقفت.
هذا مثالي عندما يكون لديك أشكال طويلة ومعقدة لا يمكنك إكمالها في جلسة واحدة.
على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإكمال المستندات كجزء من فتح حساب، فيمكنك تقليل معدلات التخلي عن طريق السماح لهم بالبدء في وقت واحد والمتابعة من حيث توقفوا من البريد الإلكتروني المرسل إليهم. هذا مفيد أيضًا لحالات الاستخدام مثل:
- الحساب المصرفي وأشكال الاستثمار
- نماذج التأمين
- أشكال الخدمات الطلابية في التعليم
أتمتة المستندات
غالبًا ما تكون مهام سير عمل المستندات عمليات أعمال قابلة للتكرار في المؤسسة. للمساعدة في ذلك، تضيف Adobe ميزات جديدة لمساعدتك في إنشاء تدفقات عمل موحدة وتبسيط عمليات عملك.
تبسيط العمليات باستخدام مصمم سير العمل الجديد
للمساعدة في تعزيز الإنتاجية، يتيح لك Acrobat Sign الآن تمكين أي مستخدم (وليس المسؤولين فقط) من إنشاء مهام سير عمل التوقيع الخاصة بهم للعمليات القابلة للتكرار. الفوائد تشمل:
- القدرة على تخصيص صفحة الإرسال الخاصة بك
- لتحديد أدوار المستلم المحددة مسبقًا كجزء من سير عمل محدد
- التحديد المسبق للتوجيه لعملية تجارية محددة
- القدرة على تحديد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات التي يتم تمكينها كجزء من سير عمل معين
- تحديد المستندات التي يجب تضمينها كجزء من اتفاقية
- إعادة تسمية الحقول لتتناسب مع مصطلحات عملية الأعمال أو مؤسستك
- تحديد مدخلات النموذج والملء المسبق للحقول داخل مستند لعملية توقيع أسرع وأبسط.
قم بإنشاء تدفقات عمل متقدمة باستخدام Microsoft Power Automate المضمّن
يمكن أن تكون العمليات التجارية معقدة. أنها تنطوي على العديد من أنظمة الأعمال المختلفة للإنشاء والموافقات وتخزين المستندات.
يمكن أن يختلف توجيه المستندات بناءً على العمليات التجارية مثل القيمة بالدولار والقسم والدور والخصائص الأخرى. للمساعدة في إدارة ذلك، يقوم Adobe Acrobat Sign بتضمين Microsoft Power Automate للسماح لك بإنشاء مهام سير عمل معقدة. الفوائد تشمل:
- القدرة على توجيه المستندات والاتفاقيات بناءً على معايير مثل قيمة العقد؛
- القدرة على إنشاء مهام سير عمل مستندات أكثر تعقيدًا أو إنشاء قوالب اتفاقيات ديناميكية مع أقسام شرطية باستخدام Adobe Acrobat Services ؛
- التكامل مع أكثر من 700 موصل ممتاز جاهز للتسليم بما في ذلك Microsoft Teams و Slack و Salesforce و Microsoft Dynamics 365 و Power Apps وغيرها الكثير؛
- القدرة على تخزين المستندات تلقائيًا في مستودعات المستندات مثل SharePoint و Google Drive و Dropbox وBOX وغيرها؛
- قوالب تدفق مسبقة الإنشاء لإنشاء مهام سير عمل مشتركة بسهولة مثل تخزين المستندات بعد التوقيع وإرسال المستندات من SharePoint وغيرها؛ و
- القدرة على استخراج بيانات النموذج من المستندات لتجميعها في أنظمة البيانات تلقائيًا مثل SAP و Microsoft Lists و Excel و Salesforce وغيرها.
يتم توفير Microsoft Power Automate في Acrobat Sign مجانًا لجميع عملاء Acrobat Sign Enterprise.
يتضمن Power Automate في Acrobat Sign أيضًا الوصول إلى الموصلات المتميزة لتطبيقات المؤسسة، والتي تتضمن موصلات مثل Salesforce و Oracle و Microsoft Dynamics 365 وغيرها التي يمكن تمكينها أيضًا للوصول على مستوى المجموعة إلى Power Automate.
قم بتكبير Acrobat Sign لأعمالك
نظرًا لأن المؤسسات أصبحت رقمية أولاً، فإنها تبحث عن طرق لتبسيط العمليات التجارية وأتمتها.
اتصل بـ Dax Data لمعرفة كيف أن هذه التحديثات الأخيرة لـ Acrobat Sign ستساعد المستخدمين على زيادة الإنتاجية وأتمتة العمليات التجارية المعقدة بطريقة آمنة ومتوافقة.
المصدر: techcentral
قد يهمك:
