اعتبارات لإدارة سياسات BYOD في عام 2023
لدى أصحاب الأعمال الكثير من الأمور التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بإدارة سياسات إحضار الجهاز الخاص بك (BYOD) – لقد ولت الأيام التي كانت فيها هذه السياسات شائعة كما كانت في أول 12 عامًا من وجودها، وهنا أيام الأولويات المختلفة في عام 2023.
عندما تم إطلاق سياسات BYOD لأول مرة، أصبحت شائعة وظلت ممارسة سائدة لأكثر من عقد حيث كان يُنظر إليها على أنها بديل غير مكلف للشركات. في الوقت الحاضر، على الرغم من ذلك، هناك جدل حول BYOD لا يزال خيارًا ذكيًا للشركات حيث تحول تركيز الشركة إلى الحفاظ على نقاط النهاية المتنقلة ورفاهية الموظفين.
ما هو بالضبط BYOD؟
BYOD هو ممارسة لتمكين الموظفين من استخدام أجهزتهم الشخصية، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة، لأغراض العمل وأثناء ساعات العمل. تشمل الأنشطة المتعلقة بالعمل المسموح بها على الأجهزة الشخصية التحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها، والوصول إلى شبكة الشركة، واستخدام بيانات الأعمال والتطبيقات.
نظرًا لأن الموظفين يستخدمون أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف المحمولة الخاصة بهم لأداء مهام قائمة على العمل، فإن الشركة لا توزع الأجهزة للموظفين المملوكة للشركة والتي تتم صيانتها بواسطة قسم تكنولوجيا المعلومات. من حيث الفوائد، تبيعها الشركات عادةً للموظفين على أنها تسمح لهم بمشاهدة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية والرسائل أثناء العمل ودون الحاجة إلى وجود جهازين عليها. تستفيد الشركة من تحسين الوصول إلى الموظفين والتواصل معهم حيث يمكن الاتصال بهم بسهولة أكبر خارج العمل.
تم تقديمه لأول مرة في قلب الأعمال في أمريكا كجزء من ثقافة التشغيل الدائم في الأوقات العشر الماضية، وكان الهدف من BYOD هو تبسيط كفاءة الشركة وزيادة الإنتاج. نظرًا لأن الموظفين سيكونون على دراية بأجهزتهم بالفعل، فسيكونون قادرين على التنقل بسرعة أكبر وفهم قدراتهم بشكل أكثر فعالية. سيؤدي ذلك إلى إكمال المهام بسرعة أكبر وإزالة الحاجة إلى التدريب على الكمبيوتر المحمول والهاتف المحمول.
ما هو الخطأ في BYOD في مكان العمل 2023؟
تعقيدات السياسة
تعتبر معالجة فواتير الأجهزة الشخصية المستخدمة في المهام المتعلقة بالعمل أمرًا معقدًا.
إذا اخترت دفع فواتير أجهزة أصحاب العمل، فإن فك تشفير ما هو شخصي وما هو استخدام الأعمال أمر صعب. قد يتسبب حساب المبلغ في خلافات مع الموظفين ويؤدي إلى مشاعر سيئة تجاه الشركة. علاوة على ذلك، يُنظر إلى أي تعويض عن الأموال التي يتم إنفاقها على أنه دخل وخاضع للضريبة. تنطبق القضايا المتعلقة بالضرائب على قدم المساواة إذا اختارت الشركة تقديم بدل للموظفين بدلاً من ذلك، حيث يُنظر إلى هذا المبلغ على أنه دخل وخاضع للضريبة أيضًا.
وفورات في التكلفة الهامشية
يكلف تنفيذ سياسات BYOD تقريبًا نفس تكلفة تنفيذ سياسة الكمبيوتر المحمول والهاتف المُدار – وأحيانًا يكلف BYOD أكثر – لذلك لم تعد إمكانية توفير الأموال لأصحاب الأعمال موجودة.
أمن الشركة
يؤدي استخدام الأجهزة غير التجارية إلى مخاطر إضافية على الشركة في شكل هجمات على الإنترنت أو تسريبات أو عمليات اختراق. ترغب الشركات في التأكد من إدارة أمانها بأكبر قدر ممكن من الفعالية، لا سيما نقاط النهاية المحمولة الخاصة بها، والتي يمكن تأمينها بشكل أفضل من خلال فريق تكنولوجيا المعلومات بدلاً من تأمين الأجهزة الشخصية.
ثقافة الانقطاع
بدأ BYOD في الظهور في مكان قديم في مكان العمل الحديث، كما هو الحال مع الثقافة الدائمة الشعبية منذ عقد من الزمان. يعتقد الكثيرون أنه عامل في ممارسة الاستقالة الهادئة في الآونة الأخيرة، يفقد BYOD قبضته على أصحاب الأعمال حيث يطلب الموظفون أن يكونوا قادرين على التوقف عند ترك العمل بدلاً من أن يكونوا متاحين بشكل دائم.
في حين تم بيع سياسات BYOD في البداية على أنها تمكن الموظفين من تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة بفضل القدرة على عرض البيانات الشخصية واستخدامها أثناء العمل، في الوقت الحاضر، يقدر الناس وقت التوقف في المنزل. إذا كانت الاتصالات المتعلقة بالعمل يمكن أن تقطع وقت الفراغ من خلال أجهزة الموظفين، فلن يتمكن الموظفون من قضاء وقت ممتع بعيدًا عن العمل – وستكون القدرة على الفصل بين المنزل والعمل والحياة عندما لا تكون في المكتب ذات قيمة عالية في عام 2023.
كيف يجب على الشركات إدارة سياسات BYOD في عام 2023؟
في حين أن هناك بعض الأفراد، مثل المتعاقدين وأولئك الذين يشغلون مناصب الإدارة العليا، الذين لا يزالون يستفيدون من اعتماد BYOD، يجب على الشركات توخي الحذر عندما يتعلق الأمر بسياسات BYOD بسبب الجوانب السلبية المحتملة للمشاكل الضريبية للموظفين، والحد الأدنى من المدخرات التجارية، وانزعاج الموظفين، وزيادة المخاطر الأمنية.
على عكس ما قبل عشر سنوات، عندما كان يُنظر إليه على أنه بديل جيد لأصحاب الأعمال، يقدم BYOD القليل من الفوائد للأعمال الحديثة.
المصدر: networkcomputing
قد يهمك:
