لا تدع البرامج القديمة تعرض عملك للخطر
قد تمنع البرامج القديمة الشركات من المنافسة بفعالية في الاقتصاد الرقمي
لقد تغير عالمنا إلى الأبد، ولمواكبة القوى العاملة الموزعة اليوم، تحتاج الشركات إلى حلول بسيطة وآمنة يمكن أن تساعدهم في تحويل أعمالهم وإنجاز المهام من أي مكان.
أعد تصور طريقة عملهم وحقق فوائد Windows 11 و Microsoft 365 على الأجهزة الحديثة. بغض النظر عما إذا كان عملك يتكيف مع العمل عن بعد، أو استكشاف نماذج أعمال مختلفة، أو اعتماد نهج مختلط أو تجربة طرق جديدة لخدمة عملائه، يمكن أن يساعد Windows 11 و Microsoft 365 في تحقيق أهدافه.
التعاون هو المفتاح
خلال الوباء، سلطت الأضواء على التعاون، حيث سارعت الكيانات في جميع المجالات لجلب القوى العاملة عبر الإنترنت وتمكينها من التواصل بفعالية وإنجاز العمل في بيئة نائية تمامًا.
كشفت الأبحاث التي أجراها المحللون جارتنر أنه بعد الأشهر الثمانية عشر الأولى من الأزمة، كان 80٪ من العمال يستخدمون أدوات التعاون الرقمي، ارتفاعًا من 40٪ في بداية عام 2020.
يعد Microsoft 365 أكثر من مجرد أداة تعاون مليئة بجميع ميزات سطح المكتب القوية والتطبيقات التي يتوقعها المستخدمون، مثل Word و PowerPoint و Excel. لقد أصبحت عبارة عن سحابة إنتاجية متطورة مصممة لتمكين الأفراد والشركات من تحقيق ما يهم حقًا في حياتهم المهنية والشخصية.
تواصل مع Tarsus Distribution لمعرفة المزيد عن حلول Microsoft المتاحة لعملك
من خلال مجموعة شاملة من تطبيقات Office عالية المستوى، والمزايا المستندة إلى السحابة، وإدارة الأجهزة وميزات الأمان المتقدمة، يعمل كأداة موثوقة لتعزيز الإنتاجية والحفاظ على البيانات الحساسة بعيدًا عن الأيدي الخطأ.
أتاحت Microsoft Teams ، التي كانت داعمًا هائلاً للعمل عن بُعد، الاتصال الذكي ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفات بسلاسة والمزيد. يتميز Microsoft Teams بوظيفة المراسلة الفورية حيث يمكن إضافة التعليقات وتحميل الملفات بشكل متزامن، وهو أمر لا يقدر بثمن عندما يتعلق الأمر بالتعاون بين الأقسام أو عند المشاركة في تأليف المستندات.
تضمن جميع ميزات Microsoft Teams أن المستخدمين يمكن أن يكونوا على اتصال دائم وفوري بزملائهم، بغض النظر عن مكان تواجدهم. لقد نمت بشكل كبير، وفقًا لـ Demand Sage ، اعتبارًا من هذا العام، أصبح لدى Microsoft Teams 280 مليون مستخدم نشط يوميًا، وكلهم يعتمدون على البرنامج للعمل الهجين. علاوة على ذلك، تحدث 300 محادثة مذهلة على Microsoft Teams كل دقيقة، وهناك 6.22 مليار محادثة مسجلة في السنة.
العمل الهجين هنا ليبقى
لتحقيق الازدهار في هذا الوضع الطبيعي الجديد، تحتاج الشركات إلى حلول تعاون موثوقة وآمنة يمكنها استخدامها للوصول إلى تطبيقات العمل عن بُعد أو في الموقع، مع حماية أجهزتها وبياناتها من التهديدات الإلكترونية المنتشرة – وكل ذلك مع الحفاظ على تعقيد تكنولوجيا المعلومات إلى الحد الأدنى.
إعادة تصور طريقة عملك هي تشجيع للشركات الصغيرة والمتوسطة للانتقال إلى أجهزة Windows 11 Pro الحديثة باستخدام Microsoft 365 للحصول على حل واحد لمساحة العمل الحديثة المختلطة. تم إنشاؤها باستخدام أحدث ميزات الأمان والإنتاجية، وهي تتحد لمعالجة المخاوف الأمنية، وتحسين إنتاجية كل موظف بغض النظر عن مكان عمله، وتعزيز نجاح الأعمال. يمثل هذا التركيز على الأجهزة والبرمجيات فرصة إضافية للشركاء لزيادة تدفقات إيراداتهم.
أمان قوي
ميزة أساسية أخرى هي الأمان على أعلى مستوى. يتميز مشهد التهديدات اليوم بجهات تهديد متقدمة للغاية تزداد أدواتها تعقيدًا. لسوء الحظ، فإن أدوات الأمس ببساطة ليست مجهزة لمنعها.
يعد Office 365 بيئة آمنة مع إجراءات أمان قوية مطبقة، مثل المصادقة الثنائية، والتي تضمن عدم تمكن أي مستخدم غير مصرح له من الوصول إلى معلومات العمل الخاصة في حالة وقوع جهاز المستخدم في الأيدي الخطأ.
يأتي البرنامج أيضًا مزودًا باكتشاف التهديدات ومكافحة البرامج الضارة التي تساعد على إيقاف التهديدات الأمنية قبل أن تصبح مشكلة. يعد هذا أمرًا أساسيًا بشكل خاص للشركات التي تتعامل مع الكثير من البيانات السرية، مثل الخدمات المالية أو الرعاية الصحية.
علاوة على ذلك، لا يمكن لأي شركة أن تتحمل الوقوع في خطأ المنظمين، لذا فإن الاستمرار في الالتزام بلوائح حماية البيانات قد قفز إلى أعلى قائمة أولويات كل مدير معلومات.
لا توجد تكاليف غير متوقعة
عندما تكون الأوقات صعبة، وتحتاج الشركات إلى بذل المزيد من الجهد بموارد أقل، فإن المفاجأة السيئة على شكل فاتورة غير متوقعة يمكن أن تكون عقبة كبيرة.
يتم الدفع مقابل Office 365 على أساس كل مستخدم، شهريًا، مثل الاشتراك، ويمكن للشركات توسيع نطاقها إذا احتاجت إلى ذلك. تعتمد تكلفة تراخيص الشركة على مستوى الوظيفة التي تختارها. تتكون المستويات المختلفة من تطبيقات ومنتجات مختلفة، مما يحدد تكلفة كل ترخيص.
يضمن الدفع لكل مستخدم شهريًا أن تعرف الشركات ما تنفقه كل شهر وتساعدها في وضع ميزانية لاحتياجات تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها مسبقًا. يتم تضمين الترقيات في تكلفة التراخيص، لذلك لا توجد تكاليف إضافية أو غير متوقعة.
بالنسبة لأي مؤسسة، فإن مجموعة الميزات التي يقدمها Office 365 لا مثيل لها وتساعد الشركات في كل قطاع على إعادة تصور طريقة عملها. يسهّل نموذج الاشتراك الشهري على الشركات شراء خطة تتناسب مع حجمها واحتياجاتها وعدد المستخدمين، حتى يتمكنوا من العمل بسهولة في عالم اليوم المختلط.
المصدر: techcentral
قد يهمك:
