قيمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP): ما الذي يجب عليك مراعاته؟
يعد تخطيط موارد المؤسسات أحد أكبر الاستثمارات التي يمكن أن يقوم بها مدير تكنولوجيا المعلومات. وهذا يعني أيضًا أنه أحد أكبر القرارات التي تتخذها المؤسسة – وقد يكون اتخاذ القرار الخاطئ أمرًا كارثيًا.
والخبر السار هو أن معظم المؤسسات بدأت رحلة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بها منذ عقود مضت – ويعود تاريخ بعضها إلى ستينيات القرن الماضي.
الخبر السيئ هو أن العديد من هذه الأنظمة جاهزة للاستبدال أو التحسين الرئيسي.
يحدث الكثير من هذا بسبب بيئة الأعمال سريعة التغير أو، في بعض الحالات، التقدم التكنولوجي مثل السحابة وإنترنت الأشياء والذكاء الاصطناعي في المستقبل.
السؤال ليس فقط: هل يجب على تغيير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في مؤسستي؟ إنها أيضًا: ما الذي يجب أن أغيره وكيف أتعامل معه؟
إن كيفية التغيير وما يجب التغيير إليه هو اختيار يعتمد بشكل أساسي على الموقف الذي تعيش فيه.
نجتمع هذا الأسبوع في مجتمع القيادة الرقمية (DLC) التابع لـ IDC لمناقشة ما يظهره بحث IDC باعتباره الاختيارات المفضلة ولنستمع إليه من بعضها البعض القرارات التي يتم اتخاذها.
السؤال الذي يمكننا أن ننظر إليه هنا هو لماذا قد ترغب في التفكير في التغيير.
ربما يرجع السبب في ذلك إلى تعرضك لضغوط من مورد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالي الخاص بك للترقية.
هذا أمر مهم، ولكن قد تكون مهتمًا بمعرفة أن أبحاث IDC تظهر أن نسبة العملاء الذين يستسلمون لضغوط الترقية هذه هي في الواقع أقل بكثير مما يعتقده الموردون.
القيمة التجارية لتخطيط موارد المؤسسات (ERP).
سبب آخر هو الحصول على قيمة تجارية لم يتم الحصول عليها في الوقت الحالي. ربما يكون النظام القديم لم يعد مناسبًا للغرض.
ربما لم تقم بتنفيذ جميع الوحدات التي يحتاجها عملك.
والسؤال هنا هو: هل تقوم بإضافة الوحدات بشكل مباشر من قبل المورد الحالي الخاص بك، أم أنك تختار وظيفة “الأفضل في فئتها” التي يوفرها طرف ثالث؟ لقد كان هذا سؤالًا بسيطًا عندما لم يكن لديك خيار وكان تكامل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو الهدف الوحيد.
في الوقت الحاضر، يعد دمج أفضل السلالات أمرًا مقبولًا تمامًا بالنسبة للكثيرين.
إذن، ما هي القيمة الجديدة التي يمكنك الحصول عليها من تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يدور حول البيانات والعمليات المتكاملة.
لقد كان دائما كذلك. ما تغير هو أنه مع زيادة استخدام إنترنت الأشياء (IoT)، نشهد انفجارًا في التقاط البيانات.
وكما قال صديقي العزيز أندرو فورستر هذا الأسبوع، “لقد تم تسمية إنترنت الأشياء بشكل خاطئ، وينبغي أن يكون إنترنت البيانات”.
بالإضافة إلى ذلك، يأتي المزيد من البيانات من الأنظمة البيئية التي نقوم بإنشائها مع الشركاء والعملاء.
الحد من مستقبلك من خلال قرارات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السيئة
عندما تفكر في البيانات، فمن الواضح أن جمع البيانات الثابتة ليس مفيدًا جدًا ما لم يتم استخدامها.
بفضل الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي وأتمتة العمليات الآلية (RPA)، بدأنا نرى استخدام البيانات بشكل أكثر فعالية. أقول البدء لأن الذكاء الاصطناعي/التعلم الآلي قد بدأ للتو.
في المستقبل القريب، الزيادة في تطوير التعليمات البرمجية المنخفضة/بدون تعليمات برمجية (ربما حتى من قبل المطورين المواطنين – سنعقد جلسة IDC DLC حول هذا الموضوع في 22 يوليو) والتحليلات المتقدمة تعني أن استخدام البيانات سيزداد في المؤسسات.
لكي تكون القرارات جيدة يجب أن تستند إلى بيانات جيدة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والسحابة.
السحابة لأنها تسهل جمع البيانات واستخدامها (سنناقش كيفية تجنب مصائد السحابة في 19 أغسطس في IDC DLC).
لذا، عد إلى تخطيط موارد المؤسسات (ERP) – هل يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الحالي الخاص بك بجمع ما يكفي من البيانات الصحيحة وهل يمكّن العمليات التي تحتاجها مؤسستك الآن وفي المستقبل؟ هناك شعور بين زملائك بأن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مفيد للعناصر الأساسية مثل العناصر المالية، ولكن حان الوقت لفقد القيود الفنية، والأهم من ذلك، القيود الوظيفية التي فرضها نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القديم على المستخدمين.
هل هذا هو الوقت المناسب لتقييم ما يعيق مؤسستك؟
ربما الآن هو الوقت المناسب للنظر في هذا:
بالمقارنة مع الماضي حيث كانت المبادرات تستغرق سنوات لتؤتي ثمارها، فإن
لقد حفز جائحة فيروس كورونا (COVID-19) المنظمات على إدراك تلك الأشهر و
الأسابيع هي جداول زمنية قابلة للتحقيق لتغيير كبير.
آمل ألا تكون هذه منصة مشتعلة بالنسبة لك: ألا يكون لديك خيار سوى التغيير والقيام بذلك بسرعة. وفي الوقت نفسه، أود أن أحذرك من التفكير فيما يمكن أن يفعله تغيير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لك.
قد تتمكن من تأجيل إجراء التغيير لفترة من الوقت، ولكن قد لا يكون من السهل الحصول على القفزات القادمة في الوظائف الناتجة عن استخدام البيانات إذا تركتها لفترة طويلة.
على أقل تقدير، قم بتقييم خياراتك. لقد تغيرت، كما تطورت أسباب التغيير.
المصدر:idceurope
قد يهمك:
