كيفية التخفيف من المخاطر الأمنية لمزامنة الملفات ومشاركتها في بيئات العمل المختلطة
مع تبني المزيد من المؤسسات العمل المختلط، أصبحت التحديات الأمنية لمكان العمل اللامركزي واضحة بشكل متزايد.
سيؤدي تنفيذ إستراتيجية قوية لأمن تكنولوجيا المعلومات واستخدام المنتجات المناسبة ومؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للقياس إلى تعزيز القدرات الأمنية وتقليل المخاطر، مما يوفر قيمة كبيرة لمؤسستك.
إن الأمان حسب التصميم هو الطريق إلى الأمام.
تتضمن أفضل الممارسات لمزامنة الملفات ومشاركتها بشكل آمن في بيئات العمل المختلطة ما يلي:
- تقييم المخاطر في بيئة العمل المختلطة
- تمكين المزامنة الآمنة للملفات ومشاركتها من أي مكان (ثقة معدومة)
- توحيد الأمان الخاص بك من خلال منصة بسيطة ومتكاملة (جزء واحد من الزجاج)
- تثقيف القوى العاملة لديك لتبني ممارسات العمل الآمنة
تقييم المخاطر في بيئة العمل المختلطة
يعد هذا أمرًا أساسيًا للتأكد من أن البيانات والمعلومات الموجودة في الملفات التي يقوم الموظفون بمزامنتها ومشاركتها آمنة ومأمونة. لتقييم المخاطر، تحتاج المنظمات إلى النظر في أربعة جوانب رئيسية:
- ماديًا: يستخدم الموظفون أجهزة الكمبيوتر الشخصية وربما الأجهزة الشخصية مثل الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية التي قد يكون لها حق الوصول إلى أنظمة المؤسسة. تحتاج المنظمات إلى تقييم كيفية تأمين هذه الأجهزة في حالة السرقة. على سبيل المثال، عندما يعمل الموظفون خارج المؤسسة، يجب ألا يتمكن الأشخاص غير المصرح لهم من الوصول إلى نظام المؤسسة والملفات والمعلومات الحساسة.
- اِصطِلاحِيّ:يمكن تخزين الملفات الرقمية على خوادم المؤسسة وفي السحابة وعلى أجهزة الموظفين. تحتاج المؤسسات إلى نشر الحلول التي تضمن الوصول الآمن للملفات والبيانات ومزامنتها ونقلها. تحتاج المؤسسات إلى اتخاذ نظرة شاملة عند تحليل البنية التحتية لبيئة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بها بالكامل للتأكد من عدم وجود ثغرات أمنية فيها. تشير المنظمات إلى أن حوالي 4 من كل 10 حالات اقتحام للإنترنت تحدث على الرغم من وجود جدار الحماية. لذا، فإن الاعتماد فقط على التشفير وجدران الحماية لا يكفي إذا لم يتم تأمين جميع العناصر – مثل التحكم في الوصول والترخيص. في حين أن بعض الشركات تمكن الموظفين من استخدام الأجهزة الشخصية للوصول إلى الموارد الداخلية، فإن هذه الأجهزة تخلق مخاطر أمنية كبيرة لأنه لا توجد عملية رسمية للتحقق من تحديثها وصيانتها. الحل مستمر
- دعم تكنولوجيا المعلومات: ازدهرت الجرائم السيبرانية منذ الوباء. تحتاج المؤسسات إلى تقييم مدى اتساع وجودة دعم تكنولوجيا المعلومات الخاص بها وقدرات موظفي تكنولوجيا المعلومات لديهم ومدى توفرهم للرد على التهديدات الأمنية، خاصة للموظفين الذين يعملون خارج جدار الحماية الخاص بالمؤسسة. يكون الموظفون الذين يعملون بنظام العمل المختلط أكثر عرضة للمخاطر الأمنية، وعادةً ما يكون الوقت بالغ الأهمية في التعامل مع هذه التهديدات الأمنية.
- إجراءات العمل والوصول إلى الملفات/البيانات: الغرض الرئيسي هنا هو تحديد نقاط الضعف والثغرات في سير العمل حيث تكون المخاطر المحتملة أعلى. وللقيام بذلك، يجب أن يكون التركيز على كيفية إنجاز العمل ومن يقوم به بدلاً من التركيز على مكان إنجاز العمل. ويجب أن يسير هذا جنبًا إلى جنب مع إيجاد طرق لضمان أمن البيانات والتطبيقات والموارد دون التأثير على كفاءة القوى العاملة وإنتاجيتها. وهذا يعني أيضًا أنه من المهم تقييم نوع البيانات/الملفات التي يمكن للموظفين الوصول إليها، وما هي الأجهزة والتطبيقات التي يستخدمونها، وما هي نقاط الضعف الموجودة في بيئتهم حتى تتمكن المؤسسات من تنفيذ الضوابط الصحيحة للرد في الوقت المناسب. على سبيل المثال، إذا كان الموظفون يصلون إلى البيانات المحمية المخزنة في السحابة لأغراض التعاون، فسيتم استخدام المصادقة متعددة العوامل لمصادقة وصول المستخدم،
تمكين المزامنة الآمنة للملفات ومشاركتها من أي مكان (ثقة معدومة)
يقوم عدد متزايد من المؤسسات برقمنة عمليات سير العمل الخاصة بها واستخدام السحابة لتسهيل ودعم العمل المختلط حتى يتمكن الموظفون من العمل من المكتب أو المنزل أو عن بعد.
يعد الوصول إلى الملفات والبيانات، ومزامنتها، ومشاركتها، وتخزينها، ونقلها من الوظائف الأساسية التي يحتاجها العمال المختلطون في وظائفهم، مما يعني أن عدد وحجم هذه الملفات والبيانات بتنسيق إلكتروني يتزايد بسرعة.
ولضمان أعلى التدابير الأمنية في مثل هذه البيئات، تحتاج المؤسسات إلى تنفيذ سياسات الثقة المعدومة – وهي أفضل طريقة لمواجهة التحديات المرتبطة بالرقمنة والسحابة والعمل المختلط.
كما أن تنفيذ مبدأ الامتيازات الأقل والتأكد من أن الموظفين لديهم إمكانية الوصول فقط إلى البيانات التي يحتاجونها لإكمال وظائفهم اليومية أمر بالغ الأهمية لضمان عدم وقوع البيانات في الأيدي الخطأ.
تفترض الثقة المعدومة أن الجميع ليسوا جديرين بالثقة في بداية أي إجراء.
وهذا يعني أن النظام يقوم بإجراء مصادقة استباقية وتلقائية للتحقق من الترخيص قبل منح الوصول إلى أي تطبيق أو عملية أو قاعدة بيانات.
بالإضافة إلى ذلك، يتم التحقق من حالة الترخيص بشكل مستمر أثناء استخدام التطبيقات والبيانات. لذا، فإن الهدف الرئيسي لسياسة انعدام الثقة هو تنفيذ عملية تحقق قوية من الهوية والتحقق من امتثال الجهاز.
كما أنه يساعد المؤسسات على الالتزام باللوائح الداخلية والخارجية، ويبسط عملية التدقيق ويتيح الامتثال بشكل أسهل بكثير.
تحتاج المنظمات إلى قبول حقيقة أن الهجمات الإلكترونية يمكن أن تكون ناجحة، وإعداد المخططات والحلول للتعافي الفعال.
تمثل البيانات والعمليات المنعزلة العقبة الرئيسية أمام انعدام الثقة، لذلك تحتاج المؤسسات إلى التأكد من أن كل شيء تحت مظلة حل واحد.
توحيد الأمان الخاص بك من خلال منصة بسيطة ومتكاملة (جزء واحد من الزجاج)
لم يكن توحيد أمان بيئة شبكات المؤسسات وأجهزة تكنولوجيا المعلومات والعاملين أكثر أهمية من أي وقت مضى:
- الجرائم الإلكترونية آخذة في الارتفاع. منذ تفشي الوباء، زادت استخدام المؤسسات للإنترنت، مما أدى إلى زيادة كبيرة في الهجمات الإلكترونية، التي أصبحت الآن أكثر تعقيدًا وتشكل تهديدًا أكبر عامًا بعد عام.
- تستخدم المنظمات بشكل متزايد تكنولوجيا المعلومات وإنترنت الأشياء.
- تواجه المنظمات تحديات متزايدة بسبب الوفرة المفرطة في منتجات تكنولوجيا المعلومات.
- أصبح الأمن جزءا لا يتجزأ من كل مكان.
- أصبحت إدارة أمن تكنولوجيا المعلومات في بيئات العمل المختلطة أكثر تعقيدًا وتحديًا.
- هناك نقص متزايد في الرؤية في نقاط النهاية للمنظمات.
- تحتاج تكنولوجيا المعلومات والأمن إلى العمل معًا لضمان إنتاجية الموظفين وكفاءتهم.
يجب أن يهدف التوحيد إلى الحصول على رؤية شاملة لبيئة تكنولوجيا المعلومات بأكملها.
من خلال منصة موحدة للأمن السيبراني، يمكن للمؤسسات حماية البيانات والموارد عبر البيئات العامة والخاصة والمختلطة ومتعددة السحابة مع رؤية شاملة.
إحدى الفوائد الرئيسية للتوحيد هي أنه يوفر كل ما يحتاجه موظفو الأمن في واجهة واحدة لمساعدتهم على حماية الموظفين والأنظمة والأصول بفعالية وكفاءة.
وتتعلق فائدة رئيسية أخرى بكفاءة التكلفة لأن الحصول على النظام الأساسي الأمني الموحد وصيانته أقل تكلفة من الحلول المتكاملة والمملوكة بشكل فردي.
يمكن للمؤسسات التي لديها حلول أمنية موحدة أن تفعل المزيد مع موظفي تكنولوجيا المعلومات الحاليين، وهو أمر ضروري حيث تواجه العديد من المؤسسات نقصًا في العاملين المهرة في مجال تكنولوجيا المعلومات.
من خلال بيئة أمنية موحدة، ستستفيد المؤسسات من بيئة أكثر أمانًا (عبر البيئات العامة والخاصة والهجينة ومتعددة السحابة مع رؤية شاملة) حيث يتم دمج جميع الاحتياجات الأمنية ومواءمتها حسب التصميم في جميع جوانب البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات في المؤسسة والعمليات التجارية والاستراتيجية الأمنية.
قم بتثقيف القوى العاملة لديك لتبني ممارسات العمل الآمنة
أحد أكبر التحديات التي تأتي مع العمل عن بعد هو ضمان وعي الموظفين بالأمان عند العمل خارج المكتب – على سبيل المثال، ما إذا كانوا يقومون بتنزيل كافة تصحيحات الأمان، وصيانة الأجهزة التي تحتوي على حلول مكافحة الفيروسات/البرامج الضارة، واختيار كلمات مرور قوية.
لا تستطيع أدوات الأمان وحدها توفير الحماية الكاملة للمؤسسة إذا لم تتم معالجة السلوك البشري أيضًا.
وهذا يعني أنه إذا لم يتم تدريب الموظفين بشكل كافٍ على الممارسات الأمنية الأساسية في المنزل وتنفيذها، فسيكون هناك حتماً مخاطر أمنية أعلى بكثير.
ربما يكون الوعي والتثقيف الأمني للموظفين هو الجانب الأكثر إغفالًا والاستهانة به، على الرغم من أهميته البالغة. تشير التقارير إلى أن حوالي 8 من كل 10 حالات من فقدان الملفات/البيانات سببها موظفون داخل المؤسسة.
من الضروري أن تقوم المنظمات بما يلي:
- قم بتثقيف وتدريب القوى العاملة على تبني ممارسات العمل الآمنة والتأكد من أن الموظفين على دراية بمخاطر فقدان الملفات والبيانات
- نشر وتنفيذ السياسات الأمنية وجعل الموظفين مسؤولين عن أي سلوك وإجراءات غير مسؤولة
المصدر: idceurope
قد يهمك:
