التضخم والتدفق النقدي واضطراب أسواق التكنولوجيا المالية
كريج أوني، الرئيس التنفيذي لشركة Versa pay ، حول لماذا تساعد خدمات المكاتب الخلفية مثل رقمنه الحسابات المدينة الشركات على الحماية من ارتفاع التضخم
وجدت البيانات الأخيرة من وزارة العمل الأمريكية أنه خلال الاثني عشر شهرًا المنتهية في فبراير 2022، ارتفع التضخم بنسبة مذهلة بلغت 7.9٪، ليصل إلى أعلى مستوى في 40 عامًا. كمرجع، من أجل اقتصاد سليم ومستقر، يستهدف بنك الاحتياطي الفيدرالي معدل تضخم سنوي يبلغ 2٪. هذا هو أعلى ارتفاع في أسعار المستهلك نشهده منذ عام 1982.
بينما في المسار الطبيعي للاقتصاد يجب أن ينخفض ما يرتفع، يتوقع الاقتصاديون أن يظل التضخم مرتفعًا طوال عام 2022. بالفعل، استمرت الزيادات في الأسعار التي كان يُعتقد أنها مؤقتة بسبب التعافي الوبائي لفترة أطول مما كان متوقعًا. والآن مع تسبب الصراع في أوكرانيا في ارتفاع أسعار النفط والغاز، فقد ننظر إلى سيناريو تضخم طويل الأجل.
لتخفيف آثار التضخم، ستحتاج الشركات إلى مراقبة دورات تحويل النقد الخاصة بها عن كثب أكثر من أي وقت مضى. والبقاء في صدارة منافسيك يعني التخلص من أوجه القصور التي تترك المال على الطاولة.
سلسلة توريد مجزأة
يمكن أن يُعزى الارتفاع الحالي في التضخم إلى اختناقات سلسلة التوريد المرتبطة بالوباء إلى جانب تدفق طلب العملاء مع إعادة فتح الاقتصاد خلال عام 2021. ولا شك أن ارتفاع الأجور ونقص العمالة قد لعب دورًا أيضًا. أضافت الحرب بين روسيا وأوكرانيا الوقود إلى النار، مما دفع بعض الخبراء إلى توقع أن التضخم سيصل إلى رقمين بحلول الصيف.
هذا يضع ضغوطا أكبر على الإدارات المالية للشركات. يتطلع قادة الأعمال والمساهمون إليهم لاتخاذ قرارات سريعة وإدارة تكاليف الإنتاج.
أتذكر نظرة ثاقبة لرئيس قسم المعلومات لأحد عملائنا، وهي شركة توزيع تخدم تجار التجزئة للسيارات، والتي تمت مشاركتها في إحدى ندواتنا الإلكترونية الأخيرة. شارك كل زيادة في حالات COVID-19 في توقف الإنتاج مع تأثيرات المصب على سلسلة التوريد الخاصة بهم. ونتيجة لذلك، كان على فريقهم المالي إنتاج المزيد من التحليلات لكيفية تأثير هذه التغييرات على هوامشهم وأموالهم النقدية في متناول اليد حتى تتمكن الشركة من شراء المخزون والاحتفاظ به بشكل استراتيجي.
ولكن لتلبية هذه الحاجة إلى مزيد من التقارير المتكررة، تحتاج فرق المالية إلى مزيد من الوقت لإنفاقه على العمل الاستراتيجي عالي المستوى.
مطبات عمليات المحاسبة اليدوية
معظم عمليات المحاسبة الأساسية مثل حسابات القبض (AR) هي يدوية للغاية. غالبًا ما تكون فرق الشؤون المالية غارقة في عمل التأكد من أن الشركة تحصل على أجر بحيث لا يتوفر لديهم الوقت للبحث في المزيد من الأعمال الاستراتيجية مثل التوقعات والتنبؤ. هذا يخلق عبئًا على التدفق النقدي حيث تتم مطاردة المدفوعات بطرق غير فعالة للغاية. في الظروف العادية، إنه أمر مزعج. في بيئة اليوم غير المؤكدة، يمكن أن تكون كارثية.
بينما تبنت الشركات التقنيات المستندة إلى السحابة التي تبسط العمل والتعاون في مجالات الأعمال الأخرى مثل المبيعات، في كثير من الحالات، لم تصل هذه التحولات الرقمية إلى المكتب الخلفي بعد. لا تزال العديد من الشركات متوسطة الحجم – وحتى على مستوى المؤسسات – تُصدر فواتير ورقية وتحصّل المدفوعات عن طريق الشيكات.
هذه الأنواع من العمليات كثيفة الاستخدام للموارد، والأسوأ من ذلك أنها تبطئ خط أنابيب النقد المهم. كما أنها تجعل من الصعب للغاية على القادة الماليين الحصول على صورة واضحة لمكانة المستحقات المعلقة للشركة حيث توجد المعلومات في مجموعة متنوعة من القنوات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت.
نظرًا لأن الشركات تتعامل مع تكاليف الإنتاج المرتفعة بسبب التضخم، فضلاً عن التأخير في التسليم بسبب اضطرابات سلسلة التوريد، يجب أن يكون أول طلب عمل لها هو تحسين عمليات المكاتب الخلفية لديها لتحرير التدفق النقدي بأسرع ما يمكن.
تعزيز التدفق النقدي وقدرات إعداد التقارير من خلال حسابات القبض التعاونية
مع تشديد الميزانيات، فإن أي وسيلة يمكن للأعمال التجارية أن تحصل على النقود من الباب بشكل أسرع هو أمر لا يحتاج إلى تفكير. يعد تنفيذ حل حسابات القبض التعاوني طريقة أساسية لتحقيق هذا الهدف. يجمع هذا النوع من الأنظمة الأساسية بين إمكانات أتمتة الواقع المعزز وأدوات التعاون القوية التي تتيح للفرق المالية التواصل مع الزملاء والعملاء بسهولة أكبر.
من خلال أتمتة عمليات إصدار الفواتير، ومتابعة عمليات التحصيل، وقبول المدفوعات، وترحيل المدفوعات، تعمل فرق المالية على تسريع التحويل النقدي وتوفير وقت ثمين. من خلال سد فجوة الاتصال بين فرق AR والعملاء في بوابة واحدة قائمة على السحابة بدلاً من المكالمات الهاتفية وخيوط البريد الإلكتروني، تعمل فرق الشؤون المالية أيضًا على حل النزاعات التي غالبًا ما تؤدي إلى تأخير الدفع.
بشكل حاسم، يعمل حل AR التعاوني على مركزية جميع أنشطة حسابات الذمم المدينة في مكان واحد (سحب البيانات وتسويتها مع نظام إدارة موارد المؤسسة الخاص بهم). يمكن أن تساعد القدرة على عرض البيانات في الوقت الفعلي في عرض مركزي واحد على مساعدة الفرق المالية على تلبية الطلب المتزايد على التنبؤ والتوقعات حيث سيقضون وقتًا أقل في سحب البيانات من مصادر متعددة.
عند اتخاذ قرار بشأن كيفية رفع الأسعار للتعامل مع التضخم، فإن إجراء تغييرات الأسعار على أساس العميل إلى العميل بدلاً من ذلك من جانب واحد هو الطريقة الإستراتيجية للشركات للذهاب. يمكن أن يكون الحصول على رؤية واضحة لسجلات مدفوعات العملاء عبر حل AR تعاوني أمرًا لا غنى عنه لتحديد العملاء الذين يجب أن يحصلوا على زيادة في الأسعار وأيهم لا ينبغي.
من الصعب معرفة متى ستعود معدلات التضخم إلى وضعها الطبيعي. كما رأينا، يمكن إثبات خطأ توقعات الاقتصاديين. لهذا السبب، يجب أن تفكر الشركات بسرعة في دعم التدفق النقدي الآن حتى تتمكن من الصمود أمام التحديات التي تواجهها بشكل أفضل.
المصدر: fintechmagazine
قد يهمك:
