كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail
إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا عبر الإنترنت بموارد تسويقية محدودة، فقد تجد صعوبة في إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة إلى عملائك.
ومع ذلك، يعد التسويق الفعال عبر البريد الإلكتروني أمرًا ضروريًا لتحويل العملاء والتواصل مع جمهورك.
لحسن الحظ، يمكنك رفع مستوى إستراتيجيتك التسويقية بسرعة وسهولة عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail. يعد هذا أمرًا ميسور التكلفة وسهل التنفيذ، خاصة إذا كنت على دراية بأساسيات Gmail.
مقدمة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية
البريد الإلكتروني الجماعي (أو “البريد الإلكتروني المجمع”) هو رسالة ترسلها إلى العديد من المستخدمين في وقت واحد. تعد رسائل البريد الإلكتروني الجماعية ضرورية لأي حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني شاملة.
باستخدام هذه الإستراتيجية، يمكنك استهداف المستخدمين في نقاط محددة في مسار تحويل المبيعات، لزيادة التحويلات وزيادة الأرباح.
يمكنك أيضًا استخدام رسائل البريد الإلكتروني الجماعية لإرسال الرسائل الإخبارية والإعلانات المهمة دون الاتصال بكل فرد على حدة.
فوائد Gmail لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية
على الرغم من وجود الكثير من الأدوات لإرسال رسائل البريد الإلكتروني المجمعة، إلا أن Gmail يقدم بعض المزايا الفريدة.
أولاً، إذا كنت تستخدم Gmail بالفعل لبريدك الإلكتروني الشخصي، فمن المحتمل أنك على دراية بواجهة النظام الأساسي. وهذا يجعل من السهل التنقل:
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الترقية إلى Google Workspace للوصول إلى الوظائف الموسعة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية. ولذلك، يعد هذا خيارًا رائعًا للشركات الصغيرة.
ومع ذلك، فإنه يأتي مع حدود. يتيح لك حساب Gmail القياسي (المجاني) إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى 500 مستلم يوميًا. وبدلاً من ذلك، يمكنك التواصل مع ما يصل إلى 1500 مستلم يوميًا باستخدام Google Workspace.
كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail (طريقتان)
الآن بعد أن تطرقنا إلى فوائد استراتيجية التسويق هذه، دعنا نتعلم طريقتين للقيام بذلك باستخدام Gmail:
- باستخدام حساب @gmail المجاني.
- استخدام حساب Google Workspace مدفوع (والذي يعتمد أيضًا على واجهة Gmail) .
الطريقة الأولى: @gmail.com مجاني – كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail
إذا كنت تريد استخدام خدمة Gmail المجانية لإرسال بريد إلكتروني جماعي، فلديك خياران:
- يمكنك استخدام إدارة جهات الاتصال المضمنة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نسخة مخفية الوجهة.
- يمكنك استخدام امتداد freemium مثل Gmass أو Yet Another Mail Merge.
⚠ في هذا البرنامج التعليمي، سنركز على النهج الأول لأنه لا يتطلب منك استخدام ملحق تابع لجهة خارجية.
إذا لم يكن لديك حساب بالفعل، فستحتاج إلى إنشاء حساب Gmail مجاني لهذه الطريقة الأولى.
وبعد ذلك، إليك كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail باستخدام الإصدار المجاني…
الخطوة 1: أضف جهات الاتصال الخاصة بك
بعد تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك، أدخل “contacts.google.com” في شريط البحث. يجب أن ينقلك هذا إلى الشاشة التالية:
وبدلاً من ذلك، من شاشة Gmail الرئيسية، انقر على أيقونة شبكة تطبيقات Google في الزاوية العلوية اليمنى لتحديد موقع تطبيق جهات الاتصال:
بعد ذلك، لديك بعض الخيارات لإضافة جهات الاتصال. يمكنك النقر فوق إنشاء جهة اتصال متبوعة بإنشاء جهة اتصال:
في الصفحة التالية، أدخل المعلومات المهمة حول كل جهة اتصال:
كحد أدنى، نوصي بملء الاسم الأول واسم العائلة وعنوان البريد الإلكتروني لكل مستلم. ومع ذلك، إذا كان لديك العديد من العناوين لإدخالها، فقد تستغرق إضافتها يدويًا وقتًا طويلاً.
لذلك قد ترغب في استخدام خيار إنشاء جهات اتصال متعددة بدلاً من ذلك.
والأفضل من ذلك، إذا كانت لديك عناوين بريدك الإلكتروني محفوظة بتنسيق ملف آخر، فما عليك سوى النقر على ” استيراد” في اللوحة اليمنى:
هنا، يمكنك إضافة ملف CSV أو vCard.
الخطوة 2: إنشاء مجموعة جهات اتصال (التسمية)
بعد ذلك، ستحتاج إلى إنشاء “تصنيف” لجهات الاتصال الخاصة بك. يؤدي هذا إلى تجميع جهات اتصال محددة، مما يسهل إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية.
انقر فوق “التسميات” في القائمة اليمنى، متبوعة بـ “إنشاء تصنيف”:
قم بتسمية علامتك التجارية باسم وصفي. بعد ذلك، من المفترض أن ترى تصنيفك الجديد متداخلاً أسفل قائمة التصنيفات المنسدلة على اليسار.
يمكنك إنشاء تصنيفات متعددة لشرائح مختلفة من جمهورك، ولكن في هذا البرنامج التعليمي، سنستخدم تصنيفًا واحدًا فقط.
انتقل الآن إلى قائمة جهات الاتصال الجديدة. قم بالتمرير فوق كل تسمية ترغب في تضمينها في تصنيفك، ثم حدد المربع الموجود على اليسار:
يجب أن تظهر قائمة أفقية أعلى قائمة جهات الاتصال الخاصة بك. انقر على أيقونة إدارة التسميات:
حدد التصنيف الذي قمت بإنشائه للتو، متبوعًا بتطبيق:
سيكون هذا التصنيف بمثابة القائمة البريدية لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية الخاصة بك. تذكر أنه يمكنك استخدامه فقط لما يصل إلى 500 جهة اتصال في خطة Gmail المجانية.
الخطوة 3: قم بإنشاء بريدك الإلكتروني الجماعي
أنت الآن جاهز لبدء إنشاء بريدك الإلكتروني الجماعي! قبل أن تبدأ، قد ترغب في تشغيل إحدى ميزات Gmail غير المعروفة: القوالب.
للقيام بذلك، انقر على أيقونة ترس الإعدادات في الزاوية العلوية اليمنى من شاشتك:
حدد عرض جميع الإعدادات وانتقل إلى علامة التبويب خيارات متقدمة. بشكل افتراضي، يتم تعطيل جميع الإعدادات المتقدمة:
ضمن القوالب، حدد تمكين. لا تنس النقر على “حفظ التغييرات” عند الانتهاء.
بعد ذلك، ارجع إلى صفحة Gmail الرئيسية واضغط على “إنشاء”:
سيؤدي هذا إلى فتح مسودة بريد إلكتروني جديدة. اكتب بريدك الإلكتروني كما تفعل عادةً، أو اختر قالبًا موجودًا مسبقًا.
يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد المزيد من الخيارات في القائمة الأفقية أسفل المسودة. من هناك، انقر فوق قوالب > إدراج قالب:
لتخصيص بريدك الإلكتروني، يمكنك الاستفادة من العديد من الميزات المتوفرة في القائمة الأفقية بجوار زر الإرسال.
على سبيل المثال، يمكنك النقر على الأيقونة الأولى للوصول إلى جميع خيارات التنسيق، مثل الخطوط وحجم الخط والمحاذاة والمزيد:
تمكنك الإعدادات الأخرى في هذه القائمة من إدراج الصور والمرفقات والتوقيع وحتى الرموز التعبيرية:
عند الانتهاء من إنشاء بريدك الإلكتروني أو تعديل قالب Gmail، نوصي بمراجعته لضمان عدم تضمين أي أخطاء إملائية أو أخطاء.
الخطوة 4: اختر المستلمين وأرسل بريدك الإلكتروني الجماعي
نظرًا لأنك قمت بالفعل بإنشاء تصنيف لتحديد قائمتك البريدية، فإن إضافة المستلمين سيكون أمرًا بسيطًا. ما عليك سوى النقر على نسخة مخفية الوجهة في الشريط “إلى “.
بعد ذلك، ابدأ في كتابة اسم التصنيف الخاص بك، والذي يجب أن يتم ملؤه تلقائيًا:
يجب أن تكون قادرًا على عرض عدد الأعضاء المتداخلين ضمن تصنيف القائمة البريدية هذا.
بمجرد تحديد المجموعة، سيظهر جميع المستلمين تلقائيًا في شريط نسخة مخفية:
تذكر استخدام الحقل نسخة مخفية وليس إلى أو نسخة. وإلا، فسوف تكشف علنًا عن جميع عناوين البريد الإلكتروني الموجودة في قائمتك.
عندما تكون جاهزًا، ما عليك سوى الضغط على إرسال أو السهم المجاور له، متبوعًا بجدولة الإرسال إذا كنت تريد جدولة رسالتك لوقت لاحق:
ستشاهد بعض تفضيلات الجدولة الشائعة، مثل صباح الغد ومساء الغد. وبدلاً من ذلك، يمكنك تحديد اختيار التاريخ والوقت إذا لم يعمل أي من الخيارات الافتراضية. ثم يمكنك إرسال بريدك الإلكتروني الجماعي!
الطريقة الثانية: Google Workspace – كيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail
بالنسبة لهذه الطريقة الخاصة بكيفية إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail، ستحتاج إلى الترقية إلى خطة Google Workspace الفردية (أو خطة Business Standard والإصدارات الأحدث لخطط الفريق).
ستتمكن من استخدام ميزة الإرسال المتعدد وإرسال ما يصل إلى 1500 رسالة بريد إلكتروني يوميًا.
الخطوة 1: قم بالتسجيل في Google Workspace
للبدء، انتقل إلى موقع Google Workspace الإلكتروني وحدد البدء:
سيُطلب منك تقديم اسمك الأول والأخير وعنوان بريدك الإلكتروني الحالي. بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد النوع لوصف كيفية استخدامك للحساب:
في هذا البرنامج التعليمي، سنختار Just me . بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد نوع البريد الإلكتروني الذي ترغب في استخدامه مع Google Workspace. حدد خيار Gmail :
في صفحة ملخص الطلب، انقر فوق “اشتراك”. قد تحتاج إلى إعداد طريقة الدفع الخاصة بك أو التحقق منها. بمجرد الانتهاء من ذلك، يجب أن تشاهد شاشة التأكيد التالية:
وهذا يعني أنك مستعد للخطوة التالية.
الخطوة 2: قم بتشغيل وضع الإرسال المتعدد
حان الوقت الآن لتشغيل وضع الإرسال المتعدد، مما يتيح لك إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail. للقيام بذلك، انتقل إلى حساب Gmail الخاص بك وانقر فوق “إنشاء”.
سيؤدي هذا إلى فتح مسودة تعرض إجراءين جديدين للبريد الإلكتروني في القائمة الأفقية بجوار زر الإرسال (المميز بالنقاط الزرقاء في لقطة الشاشة أدناه):
عندما تقوم بالتمرير فوق هذه العناصر الجديدة، سترى أن الأول يسمح لك باختيار التخطيط، والثاني هو تبديل وضع الإرسال المتعدد. حدد الأخير:
اختر تشغيل لتمكين رسائل البريد الإلكتروني الجماعية في Gmail. عند القيام بذلك، ستتحول مسودة البريد الإلكتروني الخاصة بك، وستعرض عناصر التصميم الأرجوانية وزر متابعة بدلاً من إرسال:
يمكن أن يمنعك هذا المظهر المختلف من إرسال بريد إلكتروني جماعي عن طريق الخطأ عندما لا تنوي ذلك.
الخطوة 3: قم بصياغة بريدك الإلكتروني الجماعي
أنت الآن جاهز لإنشاء بريدك الإلكتروني الجماعي. يمكنك إنشاء الرسالة من البداية، ولكن من المحتمل أن تستفيد من استخدام مزايا Google Workspace الإضافية.
إحدى إجراءات البريد الإلكتروني الجديدة هي وظيفة اختيار التخطيط. فهو يوفر مكتبة من خيارات التخطيطات لتبدأ بها:
يمكنك الاختيار من بين التخطيطات الخاصة بالعبارة التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء، والنص البسيط، والإعلان، والرسالة الإخبارية، والمزيد. سنختار تخطيط النشرة الإخبارية الكلاسيكي:
قبل إدراج التخطيط الخاص بك، يمكنك أيضًا تعديل مظهره. للقيام بذلك، انقر فوق التصميم الافتراضي بجوار أيقونة اللوحة في الزاوية السفلية اليسرى. سيؤدي هذا إلى فتح شاشة تحرير تفضيلات التخطيط:
هنا، يمكنك تعديل عناصر مثل الشعار واللون والخطوط. على سبيل المثال، يمكنك تغيير لوحة ألوان تخطيطك لتتناسب مع ألوان علامتك التجارية:
انقر فوق تفاصيل التذييل لإضافة تذييل مخصص، أو الروابط لتضمين معلومات الاتصال والوسائط الاجتماعية:
بمجرد أن تصبح راضيًا عن اختياراتك، انقر فوق “حفظ التغييرات”، ثم “إدراج”. إليك ما تبدو عليه مسودة البريد الإلكتروني الجماعية الجديدة:
بعد ذلك، استمر في تخصيص العناصر المختلفة لبريدك الإلكتروني. ستحتاج إلى إزالة جميع معلومات العنصر النائب واستبدالها بمعلوماتك الخاصة. تأكد أيضًا من إضافة موضوع وصفي.
إذا كنت تريد إضافة لمسة شخصية، فيمكنك استخدام علامات دمج البريد لتضمين تفاصيل كل مستخدم. على سبيل المثال، من خلال دمج البريد، يمكنك استخدام علامتي @firstname و @lastname لمخاطبة المستخدمين تلقائيًا.
الخطوة 4: اختر المستلمين
عند الانتهاء من تخصيص بريدك الإلكتروني الجماعي، تكون جاهزًا لاختيار مستلميه. ما عليك سوى إضافة جميع المستلمين في الحقل ” إلى” في مسودتك.
يمكنك أيضًا استخدام الملصق هنا، كما ناقشنا في الطريقة السابقة. تذكر أن الحد الأقصى لعدد المستلمين في الخطة القياسية هو 1500.
ومع ذلك، يمكنك استخدام الحقل “إلى”، وستقوم ميزة الإرسال المتعدد بإرسال نسخة منفصلة من بريدك الإلكتروني الجماعي لكل مستلم بشكل افتراضي. وهذا يعني أنه سيتم إخفاء المستلمين، تمامًا كما هو الحال عند استخدام حقل نسخة مخفية.
من المهم ملاحظة أن وضع الإرسال المتعدد يسمح لك فقط بإضافة شخص واحد كحد أقصى في حقل نسخة أو نسخة مخفية. سيتم نسخ أي شخص تتم إضافته إلى أحد هذه الحقول في كل رسالة صادرة على حدة.
أخيرًا، قد تفكر في استخدام المجموعات أو القوائم عند إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail. يمكن أن يساعد هذا في تبسيط سير عملك بشكل أكبر.
الخطوة 5: أرسل بريدك الإلكتروني الجماعي
عند الانتهاء من إضافة المستلمين لبريدك الإلكتروني الجماعي، انقر فوق “متابعة”:
من المفترض أن ترى تنبيهًا حول أفضل ممارسات البريد الإلكتروني في المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك. إما أن تنقر على “معرفة المزيد” أو “لا تظهر مرة أخرى”.
بعد ذلك، سترى شاشة جاهز للإرسال:
هنا، يمكنك إرسال معاينة أو ببساطة تحديد إرسال الكل لإكمال العملية. هذا كل شيء! لقد نجحت الآن في إرسال بريد إلكتروني جماعي باستخدام Gmail.
متى لا يجب عليك استخدام Gmail لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية
كما ترون، إرسال بريد إلكتروني جماعي في Gmail أمر سهل للغاية. إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا، مثل متجر زهور أو شركة تنسيق حدائق، فمن المفترض أن يتمتع Gmail بجميع الوظائف التي تحتاج إليها.
ومع ذلك، هناك بعض الحالات التي قد تحتاج فيها إلى حل أكثر قوة. وذلك لأن حدود الإرسال في Gmail متحفظة.
إذا كنت تعلم أنك تريد إرسال أكثر من 1500 رسالة بريد إلكتروني يوميًا، فيجب أن تفكر في استخدام إحدى منصات التسويق عبر البريد الإلكتروني التقليدية بدلاً من ذلك، مثل Mailchimp أو Sendinblue أو تجربة البدائل المجانية الأخرى لـ Gmail .
بالإضافة إلى ذلك، قد تؤدي محاولة إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية من خطة @gmail.com المجانية إلى وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كرسائل غير مرغوب فيها.
إذا قام عدد كافٍ من الأشخاص بذلك، فقد يتم تجميد حساب Gmail المجاني الخاص بك.
وبدلاً من ذلك، يعد ملحق Gmass Chrome بديلاً قابلاً للتطبيق مع ميزات إضافية.
إنه يعمل ضمن حساب Gmail الخاص بك لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية ومزامنة البيانات مع جداول بيانات Google وتتبع المقاييس والمزيد. يمكنك أيضًا ربط Gmass بمزود تسويق عبر البريد الإلكتروني تابع لجهة خارجية.
المصدر: themeisle
شاهد ايضا:
