لماذا حان الوقت للاستثمار في حلول إدارة مكان العمل؟
حل إدارة مكان العمل عبارة عن منصة تستخدم برامج متقدمة وأنظمة متكاملة أخرى لتحسين استخدام المساحة والطاقة وتحسين إنتاجية الموظفين وتعزيز تجربة الموظف بشكل عام من خلال توفير بيئة عمل ممتعة وحديثة وآمنة وعملية.
تحتاج المؤسسات إلى مجموعة قوية من أدوات إدارة مكان العمل لمنحها المرونة والمرونة للعمل خلال جائحة كوفيد-19 وما بعدها.
ومع ذلك، لا يزال الكثير من المنظمات ليس لديها نظام متكامل لإدارة مكان العمل وتستخدم مجموعة متنوعة من التطبيقات.
هناك الكثير من الأسباب الجيدة والملحة بشكل متزايد للشركات للاستثمار في حلول إدارة مكان العمل. أعلى 6 هي كما يلي:
- المستقبل هجين. العالم يتغير، والعمل المختلط موجود ليبقى. نتوقع أنه بحلول عام 2023، سيدفع التحول الرقمي وتقلب الأعمال 70% من مؤسسات G2000 إلى نشر نماذج العمل عن بعد أو الهجين أولاً، وإعادة تعريف إجراءات العمل وإشراك مجموعات المواهب المتنوعة. إن G2000 ما هي إلا قمة جبل الجليد، حيث أن الغالبية العظمى من الشركات تتعامل بالفعل مع العمل المختلط. وهذا له آثار واضحة على إشغال المساحة في مكان العمل ويجب إدارته بشكل فعال. من المهم ملاحظة أنه منذ ما يقرب من ثلاث سنوات منذ بداية الوباء، لم يعد العديد من الموظفين بعد إلى المكتب بدوام كامل. ولا يخطط الكثير من هؤلاء للعودة في أي وقت قريب، مما يعني أن حل إدارة مكان العمل كان ضروريًا بالأمس.
- الوباء لم ينته بعد. لم يعد العديد من الموظفين بشكل كامل إلى المكتب بسبب مخاوف من احتمال إصابتهم بفيروس كورونا. ومن خلال الاستثمار في حلول مكان العمل التي تراقب مكان العمل من حيث جودة الهواء، وتضمن التهوية المناسبة وتضمين حلول السلامة الأخرى مثل الأجهزة التي لا تعمل باللمس، ستعمل الشركات على طمأنة الموظفين بأن مكان العمل آمن وصحي. وهذا بدوره يمكن أن يشجع المزيد من الموظفين على العودة بدوام كامل أو على الأقل قضاء المزيد من الأيام في العمل من المكتب.
- ارتفاع التضخم وتكلفة الطاقة. تتمثل الأولوية الرئيسية للشركات في إيجاد طرق لتقليل التكاليف المرتفعة المتعلقة بالطاقة والتدفئة والتأكد من مراقبة هذه التكاليف بشكل جيد وتحت السيطرة. ومن غير المرجح أن تنخفض هذه التكاليف بشكل كبير على المدى القصير والمتوسط، أو أن تعود إلى مستوياتها السابقة على المدى الطويل. ولذلك فإن الاستثمارات في حلول إدارة مكان العمل التي تساعد في التحكم في هذه التكاليف أمر ضروري.
- تحقيق أهداف الاستدامة. تُظهر استطلاعات المستخدمين النهائيين التي أجريناها على مدى العامين الماضيين أن 60% إلى 70% من جميع المنظمات الأوروبية إما لديها سياسة استدامة راسخة وأهداف واضحة أو تخطط لتقديمها. وهذا مجال آخر حيث يمكن نشر حلول إدارة مكان العمل لقياس النتائج وتحليلها وإظهار إثباتها. أصبحت الاعتبارات البيئية ذات أهمية متزايدة للفوز بالصفقات، لذلك تحتاج الشركات إلى فهم أن الاستثمارات في الحلول التي تدعم أهداف الاستدامة هي في الحقيقة استثمارات في تطوير الأعمال.
- تحتاج الشركات إلى جذب مواهب جديدة مع الحفاظ على رضا الموظفين الحاليين. إن توقعات الموظفين لبيئة العمل تتغير وأصبحت أكثر تطوراً. وفي الوقت نفسه، تتزايد المنافسة بين أصحاب العمل. تدرك الشركات أهمية تقديم حزمة كاملة تتضمن تجربة ممتعة في مكان العمل مع “الشكل والمظهر” المناسبين، ومعايير السلامة الصحية العالية، والاستدامة، وأدوات ومساحة مكان العمل التي يتم التحكم فيها رقميًا. ولن يؤدي ذلك إلى جذب المواهب الجديدة فحسب، بل سيبقي الموظفين الحاليين راضين أيضًا. وستشهد السنوات الخمس المقبلة تغييراً واضحاً في الآليات والمواقف الاجتماعية المحيطة بمستقبل العمل.
- من المرجح أن تقوم الشركات بتقليص مساحة مكاتبها في السنوات الخمس المقبلة. في بداية الوباء في عام 2020، أظهر أحد استطلاعاتنا أن أكثر من ثلث الشركات قالت إنها ستخفض مساحة أرضيات المكاتب عندما تعود الأمور إلى طبيعتها. وهذا يعني أن إدارة إشغال المساحة ستصبح ضرورية للحفاظ على الاستخدام الفعال للمساحة وتحسين إنتاجية الموظفين. ومن بين التغييرات الرئيسية الأخرى، أدى الوباء إلى زيادة الوعي باستخدام مساحة العمل. بدأت العديد من المنظمات في النظر عن كثب في كيفية استخدام المساحات، وقد أدى ذلك إلى اتخاذ قرارات جريئة بشأن كيفية التعامل مع العمل ومكان العمل.
إذًا، ما الذي يجب أن يتضمنه الحل الجيد لإدارة مكان العمل؟
- نظام إدارة الحجز لقاعات المؤتمرات ومواقف السيارات، من أجل التعاون والاستخدام الفعال للمساحة
- نظام إدارة المساحة يعتمد على تحليل بيانات الإشغال لتحقيق أفضل استغلال للمساحة
- نظام التحليلات البيئية لمكان عمل صحي وآمن
- نظام إدارة الطاقة/التدفئة/تكييف الهواء لتوفير تشغيل فعال في مكان العمل وخفض التكاليف غير الضرورية
- نظام إدارة الأصول لتحسين صيانة العناصر القيمة التي تتطلب صيانة منتظمة
- تكامل واستخدام إنترنت الأشياء لجميع أنظمة الإدارة المنشورة لضمان أقصى قدر من المرونة وإمكانية الوصول والكفاءة
المصدر: idceurope
قد يهمك:
